2019-02-18
Dyrektor
Dyrektor Archiwum Państwowego w Zamościu
dr Jakub Żygawski
tel./fax. (sekretariat): 84 639 23 35
e-mail: jzygawski(at)zamosc.ap.gov.pl , kancelaria(at)zamosc.ap.gov.pl
Kompetencje:
Dyrektor Archiwum kieruje całokształtem jego działalności oraz czuwa nad prawidłową realizacją zadań statutowych. Do zakresu działania dyrektora Archiwum należy w szczególności:
- ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych, administracyjnych, metodycznych i naukowo-badawczych;
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad zasobem i majątkiem Archiwum;
- reprezentowanie Archiwum na zewnątrz, w tym wobec władz oraz urzędów administracji rządowej i samorządowej, sądów, instytucji, osób prawnych i osób fizycznych, bądź innych jednostek organizacyjnych;
- przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych planów Archiwum, w tym planów rzeczowych i finansowych, oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji;
- podejmowanie decyzji związanych z wydatkami budżetowymi i pozabudżetowymi;
- składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz podejmowanie zobowiązań finansowych;
- wykonywanie wydatków budżetowych w ramach zatwierdzonych planów finansowych;
- organizowanie i koordynowanie prac w Archiwum, w tym zatwierdzanie planów pracy i sprawozdań z działalności Archiwum;
- wydawanie zarządzeń wewnętrznych oraz wprowadzanie na ich podstawie regulaminów i instrukcji;
- udzielanie pełnomocnictw i upoważnień;
- nadzorowanie działalności i koordynowanie prac komórek organizacyjnych;
- dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Archiwum, w tym nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy;
- wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w sprawach dotyczących działalności Archiwum oraz w sprawach wynikających z odrębnych przepisów;
- ustalanie jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, innych niż obejmujące swoją działalnością obszar całego państwa, zgodnie z właściwością miejscową działania Archiwum;
- uzgadnianie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych;
- wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- nadzorowanie wykonywania kontroli archiwalnych przez Archiwum oraz wysyłanie do kontrolowanych podmiotów wystąpień pokontrolnych;
- w zakresie urzędowego potwierdzania treści przechowywanych materiałów archiwalnych – wydawanie ich uwierzytelnionych odwzorowań (odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji) a także zaświadczeń;
- nadzorowanie działalności związanej z udostępnianiem materiałów archiwalnych;
- podejmowanie decyzji i wyrażanie zgód w sprawach wypożyczania materiałów archiwalnych na wystawy;
- nadzorowanie działalności związanej z przechowywaniem dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania;
- organizowanie procesu digitalizacji i reprografii materiałów archiwalnych w celu zabezpieczenia i udostępniania zasobu;
- kierowanie realizacją zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednio do odrębnych przepisów;
- kierowanie realizacją zadań w zakresie spraw obronnych i reagowania w sytuacjach kryzysowych;
- kierowanie realizacją zadań w zakresie obowiązkowej ochrony obiektów Archiwum;
- odpowiedzialność za ochronę informacji niejawnych;
- wykonywanie zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej;
- wykonywanie zadań przewidzianych dla dyrektora w ustawie o służbie cywilnej;
- zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny, bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz ochrony danych osobowych;
- dokonywanie ocen okresowych kierowników komórek organizacyjnych;
- tworzenie warunków sprzyjających podnoszeniu przez pracowników kwalifikacji zawodowych i zdobywaniu stopni i tytułów naukowych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;
- współdziałanie z organizacjami, komisjami i zespołami działającymi na terenie archiwum w zakresie określonym przez przepisy prawa;
- wykonywanie zadań i poleceń służbowych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością i kierowaniem Archiwum.